Ontario.Xb

Ontario.Xb, sirve también como una poderosa herramienta de marketing. Enviar correos personalizados tanto a los clientes como a los proveedores nunca ha sido tan sencillo, tanto en la parametrización, así como en la personalización de los documentos. Gracias a herramientas como Micosoft Office Word o OpenOffice Writer.
Se permite tanto la selección de Clientes y Proveedores por diversos criterios, e incluso por importes de la cifra de negocio.

Selección de Clientes y Carta Personalizada

Una vez hemos seleccionado y elegido la carta modelo. (Por defecto aparecen 2 cartas, una en formato A4 y otra en formato A5). No hace falta mas que utilizar Microsoft Word o el OpenOffice Writer. Para personalizar las cartas, e incluso con el logo de la empresa.

Carta personalizada en Word-2007

He publicado un nuevo artículo en Portalfox.
Sobre como se puede cambiar el comportamiento de ejecución de la aplicación. En un entorno W7 / Vista.

http://www.portalfox.com/index.php?name=News&file=article&sid=2740

Ahora es posibe con Ontario.Xb firmar digitalmente los documentos generados en Formato PDF, y enviarlos automáticamente por eMail.
No es necesario tener instalado ningún certificado digital en el equipo. Ya que el mismo va incrustado en la misma base de datos, y protegido a su vez con contraseña. Por lo que se puede firmar desde cualquier equipo de trabajo, pero eso sí.  Solo los usuarios autorizados, son los único que pueden firmar.  Por eso la confidencialidad está garantizada.

 Veamos tres pantallas de Ejemplo:

1.- En la primera pantalla, vemos como realizamos un Factura de ventas, y a la hora de imprimir le indicamos que vamos a enviarla por correo electrónico. Como somos un usuario autorizado nos pregunta si deseamos firmarla digitalmente.

2.- Una vez le hemos indicado,  si deseamos firmar,  nos muestra el formulario de envio de eMail.  Por defecto con el documento adjunto para envio,  en este caso el PDF de la factura.  Así como la dirección de eMail del cliente.  Una vez pulsamos Aceptar el documento se envía firmado a la dirección del Cliente

3.- Esta pantalla nos muestra simplemente en el Adobe Acrobat Reader, como queda el documento firmado.

S2C.
Del proveedor hacia el cliente, un concepto de nuevo cuño que bajo el paraguas de Ontario.Xb adquiere una nueva dimensión encaminada hacia la lógica de los procesos de negocio. Si usted y su proveedor utilizan Ontario.Xb como software de Gestión Comercial, el programa le permite realizar los pedidos directamente a su proveedor, consultar el estado de los mismos, la contabilización automática de las facturas que su proveedor le realize, directamente en su registro del Iva, Cartera de Pagos y Contabilidad Financiera. No hace  falta ya  esperar al correo para recibir la factura, o esperar a la llegada del albarán para dar de entrada el Stock, y los productos nuevos, simplemente Ontario.Xb lo hace por usted, reduciendo a la mínima expresión el tiempo dedicado a la gestión de compras.

Estado de los Pedidos a Proveedor

Se ha implementado exitosamente  en el módulo de contabilidad, la casación automática de apuntes a través del Cuaderno o Norma 43 de la Asociación Española de Banca.

El manejo es muy sencillo, consta de dos pantallas basicamente:

– La primera permite la selección y carga del archivo que nos proporiciona el banco.

– Y la segunda realiza la casación o punteo,  manual o automáticamente como deseemos. Así como la impresión del informe de los apuntes sea cual sea su estado, (Punteados o no Punteados), la numeración de lo spunteos ealizados para su posterior edición si fuese necesario

Veamos 2 pantallas de Ejemplo:

Pantalla de Selección del Archivo que nos proporciona el Banco

Pantalla de Casación Automática con posibilidad de Impresión

Se ha implementado la excelente clase FoxBarcode para la impresión y visualización de etiquetas de códigos de barras., sustituyendolas por las antiguas fonts de Windows. Ahora es posible ver e imprimir etiquetas en los siguientes formatos:
Código 128, Código 39, Código 39 Extendido (Full ASCII), Código 93, Código 93 Extendido (Full ASCII), Standard 2 de 5, Interleaved 2 de 5, EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E (EAN y UPC con suplementos de 2 y 5 dígitos), ITF-14,  EAN/UCC-128, Codabar, Código 11, MSI / Plessey, Telepen y PostNet.

He aquí dos pantallas de ejemplo:

Mantenimiento de Articulos

Impresion de Etiquetas.

Alta y Descripción de la Aplicación en la web de UniversalThread.

En este video se demuestra la facilidad de creación de una factura directa.
Desde la mísmisima entrada de artículos nótese su facilidad de búsqueda, hasta la elección de la forma de cobro. Así como sin ningún tipo de actualización su anotación tanto en la Contabilidad, Registro del Iva y la Cartera de cobros.

Ejemplo de Facturacion directa. Desde Ontario.Xb en Vimeo.